Facturación electrónica en Uruguay para freelancers que cobran en dólares: qué tenés que saber

Por qué esto ya no es opcional

Si facturás como empresa unipersonal (Literal E) y exportás servicios a un cliente de EEUU o Europa, la factura electrónica no es un "nice to have": desde el 1° de enero de 2025 venció el plazo para que todos los contribuyentes de IVA existentes se incorporaran al régimen de Comprobante Fiscal Electrónico (CFE), y cualquier contribuyente que se inscriba de ahora en más debe emitir CFE desde el momento mismo de su inscripción, sin ningún período de adaptación en papel. Esto es así para prácticamente cualquier freelancer que factura hoy — la única excepción son los monotributistas, exceptuados del régimen de CFE, pero el Monotributo casi nunca es viable para exportar servicios a clientes corporativos (tope de facturación bajo y pensado para e-ticket simplificado, no para facturación de exportación).

Si ya facturaste algún cobro del exterior sin emitir el comprobante correspondiente, no dejes que se acumule — hablá con tu contador para regularizarlo cuanto antes.

Qué tipo de comprobante corresponde

Según las Preguntas Frecuentes oficiales de DGI sobre CFE, tenés dos caminos válidos para una exportación de servicios:

• e-Factura de Exportación: el comprobante pensado específicamente para operaciones de exportación.
• e-Factura normal (la misma que usarías con un cliente local), aplicando IVA tasa cero e indicando que se trata de una exportación.

DGI aclara explícitamente que, para servicios, usar el combo específico de exportación es opcional — a diferencia de la exportación de mercaderías, donde sí es obligatorio usar el comprobante de exportación. En la práctica, esto significa que tu contador o tu sistema de facturación puede optar por cualquiera de los dos formatos, siempre que quede claro en el comprobante que el cliente es del exterior y que se aplica IVA tasa cero.

¿En qué moneda facturo?

Podés facturar directamente en USD (o en la moneda que hayas acordado con tu cliente) — la moneda de facturación no es lo que determina si la operación califica como exportación de servicios; eso depende de dónde se usa económicamente el servicio, no de en qué moneda se cobra.

Lo que sí es clave: si facturás en moneda extranjera, el comprobante tiene que incluir el equivalente en pesos uruguayos usando un tipo de cambio. DGI fiscaliza activamente este punto — hay comunicados oficiales advirtiendo sobre "errores significativos en el tipo de cambio consignado en los CFE en moneda extranjera" que distorsionan los montos informados. No pudimos confirmar con una fuente oficial cuál es exactamente la cotización que corresponde usar (interbancario comprador, vendedor, o la del BCU) — este es un punto donde vale la pena que tu contador te confirme el criterio exacto para tu sistema de facturación, en lugar de improvisar.

Qué datos necesitás del cliente del exterior

A diferencia de un cliente local (donde identificás con RUT o cédula), para un cliente del exterior alcanza con registrar nombre o razón social y domicilio, sin exigir necesariamente un número de identificación fiscal formal (como un EIN de EEUU) — la normativa de DGI prevé que, si el cliente tiene documento extranjero, se declare también el país de origen de ese documento. Guardá igual toda la documentación de respaldo del vínculo comercial (contrato, correspondencia, comprobante de la transferencia): es lo que sostiene la aplicación de IVA tasa cero si DGI te pide justificarlo en una fiscalización.

Cómo emitir en la práctica

Uruguay no tiene, a diferencia de otros países de la región, un portal 100% gratuito de DGI para emitir CFE de bajo volumen. Para facturar necesitás:

• Software propio, o
• Un proveedor de facturación electrónica habilitado (hay opciones orientadas a bajo volumen, algunas con planes gratuitos hasta cierta cantidad mensual de comprobantes) — compará el costo actualizado antes de elegir, porque los precios de estos proveedores cambian.

Para un freelancer que recién empieza y factura pocas veces por mes, conviene arrancar con un proveedor pensado para volumen bajo antes de invertir en software a medida.

¿Cuánto tiempo tengo entre cobrar y facturar?

No encontramos una norma de DGI que fije explícitamente un plazo en días entre el momento en que cobrás (por Payoneer, Wise o transferencia) y el momento en que tenés que emitir el CFE correspondiente. La regla general de IVA es que la factura debe emitirse en el momento de la operación o la prestación del servicio — pero cómo se aplica eso exactamente cuando el cobro puede demorar (por ejemplo, un pago de Payoneer que tarda unos días en acreditarse) es un punto que conviene resolver con tu contador según tu caso, en lugar de asumir un criterio genérico.

Errores comunes que reportan contadores especializados en exportación de servicios

• No empezar a facturar desde el inicio de la actividad, dejando cobros "sin respaldo" acumulados.
• Cobrar en una cuenta personal en lugar de la cuenta de la empresa unipersonal.
• No facturar cada cobro individualmente.
• Buscar asesoramiento de un contador genérico en lugar de uno con experiencia específica en exportación de servicios (el tratamiento de moneda extranjera y CFE tiene particularidades).
• Confundir "moneda de facturación" con "condición de exportación" — no son lo mismo, como vimos arriba.

Seguí con el resto de la guía

Esto es solo la parte de facturación — el resto del circuito fiscal (IVA, BPS, IRPF) está en:

• Freelancer facturando en dólares desde Uruguay: IVA, BPS e IRPF explicados
• Cómo cobrar del exterior siendo freelancer en Uruguay

Calculá tu caso completo en la calculadora de cobro del exterior →