¿Cuánto Cuesta Contratar? 🧑‍💼

1. Seguridad social a cargo del empleador: salud (8,5%), pensión (12%), ARL según el nivel de riesgo (0,522% en riesgo I) y caja de compensación familiar (4%, esta última nunca se exonera).

2. Parafiscales SENA (2%) e ICBF (3%): se exoneran para la mayoría de empleadores (sociedades y personas naturales con dos o más trabajadores) cuando el salario no supera 10 SMMLV, según el art. 114-1 del Estatuto Tributario (Ley 1607 de 2012, ratificada por la Ley 1819 de 2016). Si no aplica la exoneración — por ejemplo, una persona natural con un solo empleado doméstico — se pagan igual.

3. Provisión de prestaciones sociales: cesantías (8,33% mensual, equivalente a un mes por año), intereses sobre cesantías (1% mensual, 12% anual), prima de servicios (8,33% mensual) y vacaciones (4,17% mensual, 15 días hábiles por año). Cesantías y prima se calculan sobre el salario más el auxilio de transporte cuando aplica; las vacaciones, solo sobre el salario ordinario.

Ejemplo con números reales: un salario de $3.000.000 (con auxilio de transporte de $249.095 por estar bajo 2 SMMLV) genera $750.660 de seguridad social y $698.891 de prestaciones sociales provisionadas cada mes. El costo total mensual sube a $4.698.646 — un 56,6% más que el salario nominal — y a $56.383.752 al año.

Errores comunes: presupuestar solo el salario nominal sin sumar el "factor prestacional" (que en Colombia suele rondar el 50-58% adicional); asumir que siempre hay exoneración de SENA/ICBF sin verificar el tipo de empleador y la cantidad de trabajadores; olvidar que el auxilio de transporte entra en la base de cesantías y prima pero no en la de vacaciones; y no ajustar el porcentaje de ARL cuando la actividad real de la empresa tiene un riesgo mayor al mínimo (el 0,522% que usamos acá es el de riesgo I, el más bajo de la tabla).

¿Y si contrato por prestación de servicios en vez de nómina? Esta calculadora asume un contrato laboral con todas las prestaciones. Un contrato de prestación de servicios (independiente) no genera cesantías, prima ni vacaciones, pero tiene sus propias reglas de aportes a seguridad social a cargo del contratista — no es una forma de evitar cargas, es un tipo de vínculo distinto con sus propios riesgos si se usa para encubrir una relación laboral real.

Base legal: art. 114-1 del Estatuto Tributario (Ley 1607/2012, Ley 1819/2016) para la exoneración de parafiscales, y Ley 50 de 1990 para cesantías, prima y vacaciones.